成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司因公司檔案管理工作需要,需聘請專業(yè)機構(gòu)進行整理。本次項目上限控制價為綜合單價30元,合同總價10萬元。根據(jù)本公司要求,現(xiàn)就本次項目進行公開比選,歡迎符合條件的鑒定機構(gòu)參與比選。
一、項目內(nèi)容
(一)整理內(nèi)容
成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司檔案。
(二)整理要求
對成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司檔案按照相關(guān)制度及《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA-T28-2018)等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進行整理服務(wù)。
二、比選申請人資格要求
包括不限于營業(yè)執(zhí)照、2個及以上檔案服務(wù)案例。
三、比選保證金:本項目不設(shè)比選保證金。
四、比選文件的獲取
本項目比選文件隨本公告一并發(fā)出(見附件)。
五、比選時間、地點
1.時間:2021年7月30日上午09:00
2.地點:成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司辦公室
六、比選人聯(lián)系方式
聯(lián)系地址:成都市溫江區(qū)天鄉(xiāng)路三段2號
聯(lián)系人:張琳琳
    電話:18384253993
成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司
2021年7月22日
附件:

成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司
檔案整理項目
比
選
文
件
    
 比選發(fā)起人:成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司
年 月 日
一、前附表
序號  | 內(nèi)容規(guī)定  | |
1  | 項目名稱  | 成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司檔案整理項目  | 
2  | 項目范圍  | 成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司檔案  | 
3  | 項目內(nèi)容  | (一)鑒定內(nèi)容 對成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司檔案進行整理。 (二)鑒定要求 對成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司檔案按照相關(guān)制度及《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA-T28-2018)等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進行整理服務(wù)。  | 
4  | 資金來源  | 企業(yè)自有資金  | 
5  | 計費方式  | 采用單項單價分別計費,費用不予調(diào)整;  | 
6  | 上限控制價  | 綜合單價30元,合同總價10萬元。  | 
7  | 報價方式  | 比選申請人必須對比選項目內(nèi)容中所有工作內(nèi)容作完整唯一的報價。  | 
8  | 合同期限  | 3個月  | 
9  | 比選申請人資格要求  | 包括不限于營業(yè)執(zhí)照、2個及以上檔案服務(wù)案例。  | 
10  | 獲取比選文件的時間、地點、方式及比選文件售價  | 時間:2021年7月22日 地點:成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司辦公室 方式:本項目比選文件隨同比選公告一并發(fā)送,凡有意參與的潛在比選申請人,請聯(lián)系成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司張琳琳(18384253993)獲得比選文件。 售價:比選文件不收取費用。  | 
11  | 比選有效期  | 5個工作日  | 
12  | 比選申請文件份數(shù)  | 紙質(zhì)版一份,加蓋公章  | 
13  | 比選申請文件遞交地址  | 地點:成都市溫江區(qū)天鄉(xiāng)路三段2號  | 
14  | 比選申請文件遞交截止日期  | 2021年7月29日上午09:00  | 
15  | 比選時間、地點  | 時間:2021年7月30日上午09:00 地點:成都三聯(lián)花木投資有限責(zé)任公司辦公室  | 
16  | 評比辦法  | 報價排名法(詳見第四部分)  | 
17  | 中選通知  | 比選人根據(jù)評比小組的評比結(jié)果在比選有效期內(nèi)向中選的比選申請人發(fā)出中選通知書。 比選人無義務(wù)向未中選的比選申請人解釋未中選原因和退還其比選文件。  | 
18  | 比選保證金  | 本項目不設(shè)比選保證金  | 
19  | 履約保證金  | 本項目不設(shè)履約保證金  | 
20  | 聯(lián)系方式  | 聯(lián)系人:張琳琳 18384253993  | 
21  | 其他事項  | 中選單位如放棄中選資格,則比選發(fā)起人有權(quán)將其列入不良行為記錄名單、一年內(nèi)禁止其參加比選發(fā)起人的任何采購活動。  | 
二、比選報價說明
申請比選報價見比選須知前附表第7項所述。
三、比選申請文件的編制

1、比選申請文件編寫注意事項
(1)比選申請人應(yīng)認真閱讀比選文件,按照比選文件的要求編制比選申請文件。如果沒有按照比選文件要求提交比選申請文件,沒有對比選文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),有可能導(dǎo)致該比選申請文件被拒絕。
(2)比選文件提出的實質(zhì)性要求和條件是指本比選項目所涉及的最低人員配置、價格、服務(wù)及其它要求、合同條款等內(nèi)容。
(3)比選申請人的比選申請文件所有來往函件統(tǒng)一使用中文(特別規(guī)定除外)。
(4)比選申請文件中使用的計量單位除比選文件中有特殊規(guī)定外,一律使用法定計量單位。
2、比選申請文件的組成
(1)法定代表人身份證(復(fù)印件加蓋單位公章)。
(2)營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋單位公章)。
(3)公司基本情況介紹(加蓋單位公章)。
(4)過往工作業(yè)績:包括但不限于為國有企業(yè)提供過檔案管理服務(wù)的案例、近5年有的成功案例(加蓋單位公章)。
(5)法定代表人授權(quán)委托書(原件,法定代表人簽字,加蓋單位公章,除法定代表人本人到場外)。
(6)服務(wù)方案:方案內(nèi)容、操作性、時效性;管理、保密安全措施內(nèi)容,主要包括但不限于針對本項目的保密安全制度、安全管理制度、安全生產(chǎn)制度、現(xiàn)場管理制度、人員管理制度、檔案安全管理制度等,售后服務(wù)等(加蓋單位公章)。
(7)服務(wù)團隊:項目組人數(shù)、結(jié)構(gòu)配備情況(加蓋單位公章)。
(8)報價(報價按照附件內(nèi)容提供,加蓋單位公章)。
四、評比
1、評比小組
(1)本項目的評比小組由比選人隨機抽取5名員工組成。
(2)評比小組成員獨立、客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對所提出的評比意見承擔(dān)個人責(zé)任;評比小組成員應(yīng)對整個評比活動保密。
(3)評比小組成員不得在比選期間私下接觸參加比選的參選人員,不得接受參選人或相關(guān)人員的任何饋贈,不得參加參選人以任何形式組織的宴請、娛樂、旅游等活動,不得透露與評比工作有關(guān)的內(nèi)容情況。比選人應(yīng)當(dāng)對參選人報送的文件內(nèi)容保密,比選人及參與者不得泄露。如果參加競爭的參選人試圖采用不正當(dāng)手段對評委施加影響,取消其比選資格。
(4)嚴禁任何單位或個人以任何形式操縱、干預(yù)評比過程和評比結(jié)果。
    2、評比
(1)比選人將于前附表第15項規(guī)定的時間和地點舉行評比會議。
(2)在評比過程中,評比小組成員在比選記錄表上簽字確認,當(dāng)場確定比選結(jié)果。



3、評比工作相關(guān)要求
(1)本次比選的工作由評比小組負責(zé)。
(2)出現(xiàn)下列特殊情況之一,本次比選無效,本公司將重新組織比選:
a.在比選申請文件遞交截止時間到達時提交比選申請文件的比選申請人少于3家的;
b.比選申請文件有效的比選申請人僅有2家,且評委認為沒有競爭力的;
c.有效比選申請文件只有1家或0家的;
(3)評比過程的保密性。評比小組成員、有關(guān)工作人員及其他知情人不得透露對比選申請文件的評比和比較、中選候選人的推薦情況以及與比選有關(guān)的其他情況。
(4)比選申請人在評比過程中所進行的力圖影響評比公正性的活動,可能導(dǎo)致其中選無效。
(5)比選申請文件的澄清或說明
a.評比時評比小組將以書面形式要求比選申請人就其比選申請文件中含義不明確、同類問題表述不一致或有明顯文字錯誤等的內(nèi)容予以澄清或說明。
b.比選申請人對要求澄清或說明的內(nèi)容應(yīng)在評比小組規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式予以澄清,該澄清或說明函應(yīng)有比選申請人負責(zé)人或其委托代理人的簽名。
c.比選申請人的澄清或說明函作為比選申請文件的組成部分。
d.比選申請人對比選申請文件的澄清或說明不得超出比選申請文件的范圍或改變投標(biāo)的實質(zhì)內(nèi)容。
    4、比選申請文件評比相關(guān)要求
(1)比選申請人資格審查
只有通過資格審查才能進入下一步的評比,資格審查資料有任何一項不合格者其資格審查視為不通過。
(2)比選申請人或其比選文件有下列情況之一者,其比選申請文件將視為無效或作廢處理:
a.比選申請文件有關(guān)內(nèi)容未按規(guī)定加蓋比選申請人公章、未經(jīng)比選申請人負責(zé)人或其委托代理人簽字或蓋章的;
b.不按要求提供資料的;逾期遞交比選申請文件的;
c.比選申請文件內(nèi)容不真實的;
d.比選申請文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)比選文件的要求的;
e.比選申請人報價超過上控價的,
5、確定中選人
比選申請人根據(jù)《報價單》各項逐一報價,形成綜合單價。評比小組將按照報價排名法,報價(綜合單價)由低到高進行排序,報價最低的排名第一。如排名第一的比選候選人放棄中選、因不可抗力不能履行合同,或者被查實存在影響比選結(jié)果的違法行為等情形,不符合比選條件的,比選發(fā)起人可以按照評比小組提出的中選候選人名單排序依次確定其他中選候選人為中選人,也可以重新比選。報價單所列各項單價將作為服務(wù)合同收費標(biāo)準(zhǔn)。



    6、評比結(jié)果公示
(1)在評比結(jié)束后,比選人將電話通知比選申請人,書面通知中選人。
(2)比選申請人如對評比結(jié)果有異議,在評比結(jié)果通知三天內(nèi),可以書面形式向比選人提出質(zhì)疑。比選人應(yīng)當(dāng)在收到比選申請人的書面質(zhì)疑后五個工作日內(nèi)做出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
7、中選通知書
(1)比選人將向中選人發(fā)出中選通知書。
(2)比選人無義務(wù)向落選的比選申請人解釋落選原因和退還比選申請文件。
(3)中選人如放棄中選資格,則比選人有權(quán)將其列入不良行為記錄名單、三年內(nèi)禁止其參加比選人發(fā)起的任何采購活動。
(4)中選人被廢除中選資格后,比選人有權(quán)將標(biāo)的授予預(yù)備中選單位。
報價單  | |||||||
序號  | 服務(wù)項  | 類別  | 服務(wù)內(nèi)容  | 單位  | 單價  | 權(quán)重  | 加權(quán)單價  | 
1  | 整理  | 管理類  | 分類、排序、劃分保管期限、錄入、裝訂、打碼、蓋章、裝盒、蓋盒脊、上架、數(shù)據(jù)備份等  | 件  | 
  | 23%  | 
  | 
2  | 工程類  | 分項目、排序、劃分保管期限、錄入、裝訂、打碼、蓋章、裝盒、蓋盒脊、上架、數(shù)據(jù)備份等  | 盒(4cm)  | 
  | 22%  | 
  | |
3  | 掃描  | 各類檔案(文檔)  | 拆卷、順頁、掃描、處理、質(zhì)檢、備份、上傳系統(tǒng)等(成冊檔案拆卷掃)  | 頁(A4幅面)  | 
  | 10%  | 
  | 
4  | 轉(zhuǎn)雙層PDF,識別率需達99%及以上  | 頁(A4幅面)  | 
  | 10%  | 
  | ||
5  | 各類檔案(圖紙)  | 拆卷、順頁、編寫頁碼、掃描、處理、質(zhì)檢、備份、上傳系統(tǒng)等  | 頁(A3幅面)  | 
  | 6%  | 
  | |
6  | 頁(A2幅面)  | 
  | 6%  | 
  | |||
7  | 頁(A1幅面)  | 
  | 6%  | 
  | |||
8  | 頁(A0幅面)  | 
  | 6%  | 
  | |||
9  | 頁(A0+幅面)  | 
  | 6%  | 
  | |||
10  | 材料  | 檔案盒  | 各類檔案盒(2-8cm)  | 盒  | 
  | 5%  | 
  | 
綜合單價  | 100%  | 
  | |||||